Cos’è la Verification of Payee (VoP) e quali buone pratiche seguire?
La Verification of Payee (VoP) è un controllo obbligatorio a livello europeo pensato per contrastare le frodi nei bonifici SEPA, come l’uso di IBAN errati o l’impersonificazione del beneficiario.
Prima di eseguire un trasferimento di fondi, il sistema verifica che il nome del beneficiario indicato dal pagante corrisponda a quello registrato dalla banca per l’IBAN di destinazione.
Questo controllo aumenta la sicurezza dei pagamenti e riduce il rischio di errori o frodi.
Perché è importante per le agenzie immobiliari?
Nel contesto delle compravendite immobiliari, la VoP tutela:
- l’agenzia, evitando contestazioni sui pagamenti;
- il venditore, assicurando che i fondi arrivino al beneficiario corretto;
- l’acquirente/proponente, riducendo il rischio di errori bancari.
È quindi fondamentale che le agenzie comprendano il funzionamento della VoP e aiutino i propri clienti a fornire dati corretti.
Quali sono gli esiti possibili della verifica VoP?
Durante la verifica possono presentarsi diversi risultati:
- Corrispondenza → corrispondenza perfetta tra nome del beneficiario e IBAN.
- Corrispondenza parziale → il beneficiario inserito non corrisponde con il nome registrato dell'iBAN. Nel caso in cui il beneficiario inserito sia molto simile (Es. Mario Rossi - Marino Rossi), il sistema suggerirà la correzione.
- La verifica non può essere effettuata → viene indicata una motivazione tecnica.
In tutti i casi, l’utente viene informato dell’esito prima di autorizzare il pagamento.
Best practices da condividere con i clienti
Per evitare blocchi o ritardi nei pagamenti, Homepay consiglia alle agenzie di condividere queste buone pratiche con i propri agenti:
✔ Inserimento accurato dei dati
- Utilizzare nome e cognome completi per le persone fisiche.
- Inserire la ragione sociale ufficiale per società o enti.
- Evitare etichette informali o abbreviazioni.
✔ Verifica prima di confermare
- Controllare eventuali avvisi di mismatch prima di autorizzare il pagamento.
- In caso di close match, verificare attentamente che il beneficiario sia corretto.
✔ Dati coerenti e aggiornati
- Assicurarsi che le informazioni comunicate siano coerenti con quelle registrate presso la banca del beneficiario.
- In caso di dubbi, chiedere conferma al venditore o aggiornare i dati prima di procedere.
Perché Homepay applica questi controlli?
La VoP è un requisito normativo europeo e rappresenta un ulteriore livello di sicurezza per tutte le parti coinvolte nella transazione immobiliare.
Applicare correttamente questi controlli aiuta a prevenire frodi, errori e complicazioni che potrebbero emergere in fase di preliminare o rogito.